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Impresos en procedimiento para exposición y defensa de tesis doctoral

1.- Solicitud de presentación

  • Quién: El doctorando que quiere presentar la tesis doctoral
  • Dónde: Ante la Comisión Académica del Programa de Doctorado
  • Cuándo: Una vez finalizada la tesis doctoral y autorizada la presentación por el director y el tutor.

Documentación:

  1. Solicitud de autorización presentación (FOR-MAT-VOA-008)
  2. Dos ejemplares de la tesis, uno en soporte papel y otro en soporte electrónico. Éstas deberán contener
    1. La cubierta y la portada en la que figurará "Universidad de Oviedo" junto con el escudo institucional, la denominación del programa de doctorado, el título de la tesis y el nombre del autor
    2. La autorización para la lectura del director y del tutor (FOR-MAT-VOA-009-BIS). Dicha autorización, debidamente firmada, habrá de incluirse como primera página de los ejemplares entregados.
    3. Un resumen de la tesis en formato electrónico de 4.000 caracteres como máximo, en español y en inglés. (FOR-MAT-VOA-010-BIS)
  3. Currículum vitae del doctorando.
  4. Cuaderno de actividades
  5. Si la tesis se presenta como un compendio de publicaciones, se aportará a continuación de la memoria propiamente dicha:
    1. Estadillo resumen de los artículos y documentación aportada (FOR-MAT-VOA-033)
    2. Informe del director de la tesis respecto a la idoneidad de la presentación de la tesis bajo esta modalidad. (FOR-MAT-VOA-034)
    3. Aceptación por escrito de los coautores de los trabajos, si los hubiere, de su presentación como parte de la tesis doctoral. (FOR-MAT-VOA-035).
    4. Renuncia de los coautores (tanto doctores como no doctores) a presentar los mismos trabajos como parte de otra u otras tesis doctorales. (FOR-MAT-VOA-036)
    5. Los coautores de los trabajos aportados como tesis por compendio no podrán formar parte del Tribunal que juzgue la tesis doctoral
  6. Se incluirá la documentación relativa a la propuesta de Tribunal: 
    1. Propuesta de tribunal  (FOR-MAT-VOA-13BIS).
    2.  Se aplicará la presencia equilibrada de mujeres y hombres en la composición del Tribunal
    3. Aceptación de los miembros del tribunal para la lectura en idioma distinto del español e informes de idoneidad. En la cumplimentación del modelo 014 se pondrá especial atención en indicar la aceptación de que la tesis, sea presentada y defendida en idioma distinto al español, asi como la eventual participación onlinel:
      1. FOR-MAT-VOA-014-BIS (versión en español) 
      2. FOR-MAT-VOA-014-BIS (versión en inglés) 
    4. Si se aspira a la mención de Doctor Internacional:
      • Solicitud de mención de Doctor Internacional. (FOR-MAT-VOA-011-BIS)
      • Acreditación de la estancia internacional.
      • Informes de los expertos internacionales.
    5. Si se aspira a la mención de Doctorado Industrial
      1. Solicitud de mención de Doctorado Industrial (FOR-MAT-VOA-011B)
      2. Informes favorables del Director y responsable designado por la Empresa
      3. Memoria, copia del contrato laboral y en su caso convenio de colaboración

2.- Resolución de la solicitud y autorización de depósito

  • Órgano: Comisión Académica del Programa de Doctorado.
  • Cuándo: En un mes como máximo después de la presentación de la solicitud por el doctorando.

Documentación:

  1. Resolución de autorización para la presentación de la tesis, incluyendo en su caso la autorización para la presentación como compendio de publicaciones, la presentación en otro idioma distinto del español y para la mención de doctor internacional. El órgano responsable comunicará la resolución al CIP, al doctorando y al director de la tesis (FOR-MAT-VOA-012-BIS).
  2. Documento autorizado para depósito de la Tesis Doctoral  (FOR-MAT-VOA-027)

 

3.- Matrícula de defensa de la tesis

  • Quién: Doctorando.
  • Cuándo: Una vez recibida la autorización para la presentación de la tesis.
  • Dónde:  Centro Internacional de Postgrado (CIP) o en la dirección de correo electrónico seccion.doctorado@uniovi.es. El CIP entregará al doctorando la carta de pago de las tasas académico en concepto de depósito de tesis doctoral.

 

4.- Depósito de la Tesis Doctoral

  • Qúién: Doctorando.
  • Cuándo: Una vez recibida la autorización para el depósito de la tesis doctoral y realizado el pago de las tasas en concepto de derechos de depósito.
  • Dónde: Registro General de la Universidad o Registros Auxiliares.

Documentación:

  1. Documento de depósito de la Tesis Doctoral (FOR-MAT-VOA-027)   , justificante de pago de las tasas de derechos de depósito y resto de la documentación indicada.
  2. Documentación. Tesis en formato papel encuadernada y tesis en formato electrónico. Ambas contendrán idéntica información. El orden de los documentos ha de ser el siguiente:  Cubierta y portada,  FOR-MAT-VOA-009 ;  FOR-MAT-VOA-012 ; FOR-MAT-VOA-010 ; Memoria o Tesis y si procede documentos de tesis por compendio (FOR-MAT-VOA-033  FOR-MAT-VOA-034  FOR-MAT-VOA-035 y FOR-MAT-VOA-036)
  3. Currículum Vitae, Cuaderno de Actividades, Propuesta de Tribunal y si procede documentos de tesis con mención internacional (FOR-MAT-VOA-011-BIS, acreditación de la estancia internacional e informes de expertos internacionales)

 

5.- Difusión del depósito

  • Quién: El Centro Internacional de Postgrado.
  • Cuándo: Tras ser admitida en depósito la tesis, donde permanecerá quince días naturales.
  • Dónde: A través de la web.

Documentación: Escrito de observaciones sobre la tesis doctoral (FOR-MAT-VOA-37)

 

6.- Autorización para la defensa de la tesis y nombramiento del tribunal

 

7.- Envío de los ejemplares de la tesis a los miembros del tribunal

  • Órgano: El órgano responsable del programa, que los recibirá del doctorando. La Comisión Académica del programa podrá delegar el envío en el doctorando.
  • Cuándo: Una vez publicada la autorización para la defensa de la tesis de la Comisión de Doctorado
  • Dónde: A los miembros del tribunal

Documentación: Un ejemplar de la tesis y una copia del curriculum del doctorando

 

8.- Convocatoria de la defensa de la tesis

  • Quién: El presidente o el secretario del tribunal
  • Cuándo: Con una antelación mínima de 7 días naturales respecto al acto de defensa
  • Dónde: A los miembros del tribunal, al Centro Internacional de Postgrado, al doctorando y al Presidente de la Comisión Académica del Programa de Doctorado como órgano responsable del programa

Documentación: Comunicación de emplazamiento de defensa de la tesis doctoral (FOR-MAT-VOA-022-BIS)  (FOR-MAT.VOA-022-Vs en inglés)

INDICACIONES para las reservas de viajes y alojamientos miembros tribunales tesis externos a la U.O

  • Las reservas solo podrán tramitarse una vez aprobada la lectura de la tesis por la Comisión de Doctorado.
  • Envío del formulario adjunto a viajescip@uniovi.es, solicitando las necesidades de viaje y alojamiento.
  • Solo se reservarán dos noches de hotel , nunca en sábado salvo que no haya disponibilidad de vuelos.
  • Adjuntar fotocopia escaneada de pasaporte o DNI y si procede de las islas indicar código de municipio.
  • Indicar claramente e-mail y móvil de contacto de la persona que viaja.
  • Una vez emitidos los billetes y bonos conforme a la petición, no se admitirán cancelaciones ni modificaciones salvo causa legal de fuerza mayor.
  • Teléfonos de contacto para consultas :

 

9.- Publicación de los datos, fecha y lugar de la defensa

 

10.- Tramitación de la documentación

  • Quién: El secretario del tribunal
  • Cuándo: En los cinco días posteriores al acto de defensa de la tesis
  • Dónde: Ante el Centro Internacional de Postgrado

 

11.- Defensa presencial de la tesis, o participación virtual limitada.

Calificación: Finalizada la defensa y discusión de la tesis, el tribunal emitirá el informe de valoración y la calificación global concedida a la tesis y que podrá ser No apto, aprobado, notable y sobresaliente. El tribunal podrá otorgar la mención "cum laude" si la calificación global es de sobresaliente y se emite, en tal sentido, y de forma secreta, el voto por unanimidad. Asimismo, cada miembro del tribunal podrá indicar, de manera anónima y en sobre cerrado, si considera que la tesis puede ser merecedora de Premio Extraordinario

Documentación: Los documentos a cumplimentar por el secretario del Tribunal en relación al acto de defensa son los siguientes. Con carácter previo se remitirá la comunicación de emplazamiento de defensa de la tesis doctoral (FOR-MAT-VOA-022-BIS)  (FOR-MAT.VOA-022-Vs en inglés).

Breves indicaciones sobre creación de sesión teams para Sala Virtual. Video

  1. Acta de lectura de tesis doctoral (FOR-MAT-VOA-024-BIS). Defensa presencial o con participación virtual
  2. Formulario de valoración de la tesis doctoral (FOR-MAT-VOA-023-BIS) (FOR-MAT-VOA-023-BIS en inglés)
  3. Voto mención "cum laude" y "propuesta a Premio Extraordinario" Vs. Español (FOR-MAT-VOA-038)
  4. Voto mención "cum laude" y "propuesta a Premio Extraordinario" Vs. Inglés (FOR-MAT-VOA-038-Inglés)
  5. Certificación del secretario para la mención "doctor internacional" (FOR-MAT-VOA-040) 
  6. Ficha Teseo firmada por el Secretario del Tribunal. El doctorando deberá crear y cumplimentar la ficha TESEO de la que enviará una copia al Secretario del Tribunal en el acto de lectura. La ficha TESEO se creará en el registro telemático del Ministerio, a través de la dirección https://www.educacion.gob.es/teseo/. La aplicación ofrece una ayuda completa (a la que se accede a través del enlace “>Ayuda” situado en la parte superior derecha de esa página) que puede consultar en caso de dudas sobre cómo cumplimentar los formularios. A la ayuda también se puede acceder directamente a través del enlace https://www.educacion.gob.es/teseo/teseo/abrirAyuda.do.
  7. Documentación económica.- Remisión de liquidaciones de miembros del tribunal (FOR-MAT-VOA-026-BIS)
  8. Documentación económica.- Declaración de dietas de miembros del tribunal (FOR-MAT-VOA-025-BIS)
  9. Documentación económica.- Impreso de terceros acreedores de la Universidad de Oviedo (Impreso de terceros)
  10. En caso de participación virtual de algún miembro del Tribunal ver Protocolo para defensa virtual parcial o participación virtual de miembros del Tribunal
  11. Conforme Coordinación del Programa de Doctorado para participación virtual de uno o varios miembros del Tribunal
  12. Conforme del doctorando de exposición y defensa virtual de la Tesis Doctoral (en caso de participación virtual de un miembro del Tribunal. Se indicará en el texto que es a efectos de la participación virtual de miembros del Tribunal)
  13. Ver régimen de presencialidad conforme a los escenarios establecidos en el Acuerdo de 28 de mayo de 2021 del Consejo de Gobierno que aprueba el Plan Marco de la Universidad de Oviedo para la Gestión de la Pandemia (BOPA de 16 de junio de 2021).  Consulta de escenario vigente
    • Escenario verde - Presencialidad con precauciones:  Tesis doctorales.sin perjuicio de la normativa reguladora en esta materia, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:a) el uso de mascarilla se sujetará a lo que dispongan las autoridades sanitarias estatal o autonómica.b) si se utilizan medios informáticos o audiovisuales y presentaciones de apoyo a la defensa, deberá ser el doctorando quien manipule los equipos para su encendido, puesta en marcha y apagado. Concluido su uso, el doctorando limpiará con solución hidroalcohólica que le proporcionará el centro todas las superficies que haya manipulado.c) se recomienda que la defensa no se prolongue más de 3 horas, sin perjuicio de la normativa aplicable
    • Escenario naranja - Riesgo bajo. Presencialidad atenuada. Tesis doctorales: sin perjuicio de la normativa reguladora en esta materia, podrán celebrarse presencialmente teniendo en cuenta los siguientes criterios:a)la defensa se realizará en una sala, cuyo público nunca podrá exceder del 50% de su capacidad. la distancia interpersonal y el uso de mascarilla se sujetará a lo que dispongan las autoridades sanitarias estatal o autonómica.b) si se utilizan medios informáticos o audiovisuales y presentaciones de apoyo a la defensa, deberá ser el doctorando quien manipule los equipos para su encendido, puesta en marcha y apagado. Concluido su uso, el doctorando limpiará con solución hidroalcohólica que le proporcionará el centro todas las superficies que haya manipulado.c) se recomienda que la defensa no se prolongue más de 2 horas, sin perjuicio de la normativa aplicable
    • Escenario rojo - Riesgo alto - Presencialidad mínima: se recomienda la lectura de las tesis doctorales de forma telemática. no obstante, se realizará la lectura y defensa de la tesis doctoral de forma presencial solo en el caso de que el tribunal lo acuerde de forma unánime. en este caso, acordado el carácter presencial de la lectura y defensa de la tesis, si uno de los miembros del tribunal o el doctorando no pudieran asistir presencialmente por razones médicas o sanitarias justificadas o por restricciones legales a la movilidad, comunicadas a la presidencia del tribunal y al Vicerrectorado de Gestión Académica, la defensa se hará telemática o en una modalidad mixta actuando telemáticamente quienes hayan acreditado la imposibilidad de hacerlo presencialmente.en el caso de que la lectura y defensa sea presencial, o en modalidad mixta, se seguirán las siguientes reglas: a) la defensa se realizará en una sala, cuyo público nunca podrá exceder del 30% de su capacidad, y garantizando el cumplimiento de lo establecida por la autoridad sanitaria estatal y autonómica sobre la distancia mínima inter-personal y el uso de mascarilla. se recomienda el uso de la mascarilla higiénica, a poder ser reutilizable, según las especificaciones técnicas UnE 0064-1:2020, UnE 0065: 2020 o el documento UnE-CWA 17553:2020.b) si se utilizan medios informáticos o audiovisuales y presentaciones de apoyo a la defensa, deberá ser el doctorando quien manipule los equipos para su encendido, puesta en marcha y apagado. Concluido su uso, el doctorando limpiará con solución hidroalcohólica que le proporcionará el centro todas las superficies que haya manipulado.c)A petición del Vicerrectorado de Gestión Académica, los centros identificarán las aulas donde se realizarán las defensas y señalizará los puestos respetando las distancias indicadas.d) se recomienda que la defensa no se prolongue más de 2 horas, sin perjuicio de la normativa aplicable.e)En todo caso se seguirá el protocolo general sanitario y el específico para las actividades presenciales.

 

12.- Defensa virtual: Tesis con participación no presencial de los miembros del Tribunal, del doctorando y seguimiento público online

Los documentos a cumplimentar en relación a la autorización del acto de defensa en modalidad no presencial son los siguientes. Se seguirán las indicaciones del apartado 11 de "Protocolo para defensa virtual o completa":

Comunicación de emplazamiento de defensa de la tesis doctoral ((FOR-MAT-VOA-022-BIS)  (FOR-MAT.VOA-022-Vs en inglés). Se velará que no coincidan más de dos tesis en un mismo día, a cuyo efecto puede consultar en https://cei.uniovi.es/postgrado/doctorado/tesisdoctoral las tesis con fecha ya fijada.

Breves indicaciones sobre creación de sesión teams para Sala Virtual. Video

  1. Conforme del doctorando de exposición y defensa virtual de la Tesis Doctoral
  2. Conforme Coordinación del programa de doctorado para defensa virtual
  3. Acta de lectura de tesis doctoral (FOR-MAT-VOA-024-Virtual)
  4. Formulario de valoración de la tesis doctoral (FOR-MAT-VOA-023-BIS) (FOR-MAT-VOA-023-BIS en inglés)
  5. Certificación del secretario para la mención "doctor internacional"  (FOR-MAT-VOA-040) 
  6. Voto mención "cum laude" y "propuesta a Premio Extraordinario" Vs. Español (FOR-MAT-VOA-038)
  7. Voto mención "cum laude" y "propuesta a Premio Extraordinario" Vs. Inglés (FOR-MAT-VOA-038-Inglés)
  8. Ficha Teseo firmada por el Secretario del Tribunal.  El doctorando deberá crear y cumplimentar la ficha TESEO de la que enviará una copia al Secretario del Tribunal en el acto de lectura. La ficha TESEO se creará en el registro telemático del Ministerio, a través de la dirección https://www.educacion.gob.es/teseo/. La aplicación ofrece una ayuda completa (a la que se accede a través del enlace “>Ayuda” situado en la parte superior derecha de esa página) que puede consultar en caso de dudas sobre cómo cumplimentar los formularios. A la ayuda también se puede acceder directamente a través del enlace https://www.educacion.gob.es/teseo/teseo/abrirAyuda.do.
  9. Protocolo para defensa virtual
  10. El carácter virtual de la Tesis en la que participan todos los miembros del Tribunal, el doctorando y el público ha de quedar definido en el acto de emplazamiento

  • Teléfonos de contacto para consultas : Llamadas externas: 985104912 - 663963313. Llamadas Internas:  71432

 

Proyecto financiado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y por el Gobierno del Principado de Asturias en el marco del programa Campus de Excelencia Internacional